Convierte trabajo repetitivo en capacidad digital.

Automatiza funciones administrativas y operativas que consumen cientos de horas cada mes: no tareas sueltas, procesos completos, de extremo a extremo y en tus sistemas.

Qué es

Para quién

  • COO
  • Dirección de Operaciones
  • Administración y finanzas
  • Backoffice
  • Secretaría y gestión

Automatización de operaciones con IA. La automatización de operaciones con IA aplica trabajadores digitales a los procesos administrativos y operativos de la empresa: recibir solicitudes por email o formulario, leer documentación, validar requisitos, reclamar lo que falta, registrar en el ERP o en el sistema de gestión, coordinar entre sistemas y escalar solo las excepciones. Combina comprensión de documentos (IDP), reglas de negocio, integraciones y RPA para sistemas sin API, con trazabilidad de cada acción.

Automatiza el trabajo que nadie quiere hacer

No automatizamos simplemente tareas. Automatizamos procesos completos.

  • Procesos administrativos
  • Gestión de solicitudes
  • Reservas
  • Documentación y expedientes
  • Backoffice
  • Atención al cliente de primer nivel
  • Operaciones
  • Coordinación entre sistemas

Cómo lo ejecuta un trabajador digital

  1. Recibe Email, formulario, WhatsApp o llamada: cualquier entrada, estructurada o no.
  2. Entiende Lee documentos, PDF y fotos con IDP y consulta la Company Memory.
  3. Valida y decide Aplica las reglas de negocio y reclama lo que falta al cliente o al proveedor.
  4. Ejecuta Registra en ERP, sistema académico, clínico o de gestión, con o sin API.
  5. Escala Solo las excepciones llegan a una persona, con el caso ya preparado.

Escala operaciones sin ampliar estructura

Cuando crece el volumen, la estructura no tiene que crecer al mismo ritmo. Twinny transforma trabajo manual y variable en capacidad digital predecible, escalable y medible.

  • Más capacidad
  • Menor coste operativo
  • Disponibilidad 24/7
  • Costes predecibles
  • Cero errores de transcripción

Dónde ya lo aplicamos

  • Formación: expedientes, matrículas y becas
  • Salud: citas, recordatorios y documentación clínica
  • Industria y logística: pedidos, albaranes y facturas de proveedor
  • Servicios profesionales: onboarding y documentación de clientes
  • Backoffice y administración general

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos son buenos candidatos?
Los de alto volumen, reglas claras y entradas repetitivas: facturas, expedientes, solicitudes, reservas, altas y coordinación entre sistemas. Cuantas más horas consumen al mes, mayor retorno.
¿Y si mi sistema no tiene API?
Se automatiza igual: RPA y agentes de navegador operan la interfaz y la operación se encapsula como capacidad reutilizable.
¿Cómo se controla lo que hace?
Reglas explícitas, aprobación humana para acciones críticas, escalado de excepciones y registro de cada documento leído, regla aplicada y acción ejecutada.
¿Cuánto tarda?
Semanas. El primer proceso deja además componentes reutilizables (conexiones, Company Memory, permisos) para los siguientes.

Empieza por un proceso.

Cuéntanos qué quieres automatizar y recibirás una propuesta inicial en menos de 24 horas.

Orquesta cada canal
desde una sola capa
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En 30 minutos te mostramos cómo Twinny se conecta a tu operación y empieza a entregar resultados desde la semana 1.